Gratuito · Sin instalación

Sistema de reservas de sala de reuniones para comunidades

Gestiona las reservas de sala de reuniones, gimnasio y zonas comunes de tu comunidad o espacio de coworking online. Organizado, transparente y completamente gratis.

¿Te suena esto?

Problemas habituales en la gestión de salas y zonas comunes.

Dos grupos se presentan a la vez para usar la sala.
Las reservas se hacen por WhatsApp o papel — imposible hacer seguimiento.
Algunos socios acaparan el espacio en los horarios punta.
No se puede saber si la sala está libre sin llamar a alguien.

Apoing lo resuelve

Un calendario online con normas automáticas para espacios compartidos.

Disponibilidad en tiempo real

Los socios consultan la disponibilidad y reservan al instante desde el móvil o PC, sin necesidad de contactar a nadie.

Prevención de doble reserva

El sistema bloquea automáticamente las dobles reservas. Dos grupos nunca pueden reservar el mismo turno — garantizado.

Límites de uso equitativos

Define un máximo de reservas por socio a la semana. El sistema lo cumple automáticamente — sin trato especial para nadie.

Historial de reservas completo

Cada reserva queda registrada: quién la hizo, cuándo y por cuánto tiempo. Transparencia total para la junta directiva.

Controles específicos para espacios compartidos

Válido para salas de reuniones, gimnasios, zonas de barbacoa y mucho más.

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Varios espacios

Crea calendarios independientes para cada espacio: sala A, sala B, gimnasio, zona de barbacoa… todo en una misma comunidad.

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Duración de turno configurable

Define turnos de 1h, 2h o día completo según el espacio. Duraciones distintas por día de la semana si lo necesitas.

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Grupos de usuarios

Restringe cada espacio a grupos de socios concretos. Por ejemplo, solo la junta puede reservar la sala de junta.

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Recordatorios automáticos

Los socios reciben un recordatorio automático por correo el día de su reserva. Se acabaron las salas ocupadas con nadie dentro.