Cómo cambiar el horario de un calendario en Apoing
¿Quieres cambiar el horario de tu calendario sin perder las reservas existentes? A continuación te explicamos la forma más segura de hacerlo.
⚠️ No es recomendable cambiar el horario directamente
Si modificas el horario de un calendario creando o cambiando bloques horarios, las reservas existentes "desaparecerán" del calendario. No se eliminan, simplemente dejan de mostrarse porque los bloques ya no coinciden. Si vuelves al horario anterior, las reservas reaparecen.
La única excepción segura es una ampliación de horario: añadir nuevos bloques sin modificar los existentes.
La mejor opción: crear un nuevo calendario
Sigue estos pasos para realizar el cambio sin perder reservas ni generar solapamientos:
Paso 1
Busca en el calendario actual la fecha de la última reserva existente y anótala.
Paso 2
Edita el calendario actual y ponlo en mantenimiento desde esa fecha anotada hasta, por ejemplo, 3 meses más tarde.
Paso 3
Crea un nuevo calendario con el nuevo horario deseado. En las fechas de mantenimiento de este nuevo calendario, indica que no se puede reservar desde hoy hasta la fecha anotada en el Paso 1.
Consejo: Ponle un nombre identificativo al nuevo calendario, por ejemplo "Pádel a partir de [fecha]". Así los usuarios entenderán cuándo pueden usar cada calendario. Una vez que el calendario antiguo quede obsoleto, puedes renombrar el nuevo.
Con este método, los usuarios podrán reservar en el calendario antiguo hasta la fecha de cambio, y en el nuevo a partir de esa fecha, sin solapamientos.
Desactivar el calendario antiguo
Una vez que el calendario antiguo ya no tenga reservas futuras, puedes desactivarlo desmarcando la opción "Habilitado". Dejará de aparecer en la comunidad.