Sistema de reservas para comunidades de vecinos — Gratis
¿Tenéis en vuestra comunidad una pista de pádel, tenis o fútbol con problemas en su gestión?
¿Los usuarios no respetan los turnos de reserva?
¿Para reservar hay que desplazarse a un tablón físico?
Con el sistema de reservas de Apoing tienes una herramienta de reservas en tu comunidad de vecinos con la que resolverás esos problemas sin coste alguno. Cualquier vecino podrá reservar la pista comunitaria desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, y el mismo día de la reserva recibirá un aviso por correo electrónico como recordatorio.
El sistema evita que los jugadores modifiquen el listado de reservas saltándose las normas de uso. El administrador puede, además de configurar el horario y sus intervalos, limitar las reservas semanales y activar penalizaciones para que el uso sea equitativo entre todos los vecinos.
Calendario sencillo y transparente
El cuadrante de reservas es muy simple y de fácil uso. Los usuarios ven la semana actual y pueden elegir la reserva que quieran simplemente pulsando sobre la hora deseada. El método para anular una reserva es exactamente el mismo.
Desde el cuadrante se puede visualizar qué vecino tiene cada reserva, haciendo el sistema fácil y transparente para toda la comunidad.
Disponible 24/7
El sistema está disponible las 24 horas del día y los 365 días del año, permitiendo a los vecinos reservar las instalaciones desde cualquier lugar y en el momento que quieran.
Registro sencillo
Para darse de alta únicamente se necesita un nombre y un correo electrónico, que servirá como código de usuario y dirección de avisos. Simple y rápido.
Y lo mejor de todo: es una herramienta totalmente gratuita, tanto para los vecinos como para el administrador.
¿Cómo empezar?
Consulta la guía paso a paso: Pasos para crear tu comunidad en Apoing. Si tenéis muchos vecinos, también puedes importarlos todos de golpe desde un fichero Excel.
🔑 Automatiza el acceso y la iluminación
Con la API de Apoing puedes conectar puertas automáticas y focos de tus instalaciones al sistema de reservas. La luz se enciende sola cuando hay una reserva activa, y los usuarios acceden con un PIN generado desde la app. Compatible con Shelly, Sonoff y Raspberry Pi. Ver documentación técnica →
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que un vecino acapare los turnos?
El sistema permite limitar el número máximo de reservas semanales por usuario. Además, puedes activar el sistema de penalización, que acumula minutos de espera para quienes más reservan, dando prioridad automática a los vecinos que menos han usado el calendario.
¿Pueden dos personas de la misma vivienda compartir el límite de reservas?
Sí. Si asignas el mismo código de reserva (por ejemplo, el número de piso o puerta) a los miembros de una misma vivienda, el sistema los vincula y comparten los mismos límites semanales. Así, tener dos cuentas en casa no equivale a tener el doble de reservas.
¿Puedo gestionar la piscina y la pista de pádel con el mismo sistema?
Sí. Puedes crear tantos calendarios como instalaciones tenga tu comunidad, cada uno con su propio horario y condiciones. La piscina puede configurarse con control de aforo para gestionar el número máximo de bañistas por franja horaria.
¿Qué pasa si un vecino no aparece a su reserva?
Puedes activar el sistema de penalización, que acumula minutos de espera para los usuarios que más reservan. Esto desincentiva las reservas no utilizadas y garantiza que todos los vecinos tengan igualdad de oportunidades para acceder a las instalaciones.
¿Cómo añado todos los vecinos de golpe?
Con la función de importación masiva puedes cargar un fichero Excel con los correos electrónicos y códigos de reserva de todos tus vecinos. Cada uno recibirá una invitación pendiente que podrá aceptar cuando se registre en Apoing.