¿Qué es Apoing? Gestión de reservas para instalaciones compartidas

Apoing es una aplicación web gratuita para la gestión de calendarios de reserva de instalaciones compartidas. Con Apoing puedes optimizar la ocupación de tus instalaciones, crear tu comunidad y gestionar tantos calendarios como necesites, sin coste alguno.

¿Cómo funciona?

Cualquier miembro de la comunidad puede realizar reservas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, las 24 horas del día, los 365 días del año. El mismo día de la reserva el usuario recibirá un aviso por correo electrónico como recordatorio.

¿Qué puede hacer un usuario?

• Unirse a comunidades: Para reservar en los calendarios de una comunidad debes formar parte de ella. Unirse es tan sencillo como buscarla y enviar una solicitud de ingreso. Según la configuración, puede requerir la aceptación del administrador.
• Aceptar invitaciones: Las comunidades pueden enviar invitaciones a sus socios o vecinos. Como usuario, puedes aceptarlas o rechazarlas desde tus notificaciones.
• Reservar en los calendarios: Desde un calendario sencillo e intuitivo, los usuarios ven los bloques disponibles y reservan pulsando sobre la hora deseada.
• Anular reservas: Cancelar una reserva es tan simple como realizarla: basta con pulsar sobre el bloque reservado.
• Ver el historial de reservas: Todos los usuarios tienen acceso a su historial completo de reservas realizadas.
• Recibir recordatorios por e-mail: El sistema envía automáticamente un correo el mismo día de la reserva para que no olvides ningún turno.
• Reservar desde el smartphone: La web está totalmente adaptada a dispositivos móviles. Consulta los consejos para reservar desde el móvil y cómo añadir un acceso directo en la pantalla de inicio.

Control total para el administrador

El sistema evita que los usuarios modifiquen el listado de reservas saltándose las normas de uso. El administrador dispone de un amplio conjunto de herramientas:

• Crear y gestionar comunidades: Sin límite de comunidades. Gestiona clubs, urbanizaciones, polideportivos o cualquier tipo de espacio compartido. Consulta cómo crear tu primera comunidad.
• Configurar el acceso a la comunidad: Elige entre tres modos:
  • Público: cualquier usuario puede unirse y reservar sin validación previa.
  • Con petición: los usuarios envían una solicitud que el administrador debe aprobar.
  • Con invitación: solo pueden unirse los usuarios que reciban una invitación por correo.
• Solicitar un código de identificación: La comunidad puede exigir un código al registrarse (nº de socio, piso/puerta, DNI…). Este código identifica las reservas en el calendario y permite que varios usuarios con el mismo código —por ejemplo, los miembros de una misma vivienda— compartan los mismos límites de reserva.
• Crear y editar calendarios de reserva: Sin límite de calendarios por comunidad. Gestiona pistas deportivas, salas polivalentes, piscinas, gimnasios y cualquier espacio de uso compartido.
• Configurar horarios y duración de reservas: Cada calendario tiene su propio horario independiente con duración de bloque configurable, con opciones de horario simple y horario avanzado para necesidades más complejas.
• Limitar reservas semanales: Establece un máximo de reservas semanales por usuario o por código de reserva. Opcionalmente, activa el sistema de penalización para dar prioridad a los vecinos que menos usan el calendario.
• Evitar reservas múltiples abiertas: Activa el control para que un usuario no pueda tener más de una reserva futura pendiente a la vez.
• Invitar usuarios por correo: Envía invitaciones a cualquier persona, sea o no usuaria de Apoing, simplemente indicando su dirección de email. Para añadir muchos usuarios a la vez, usa la importación masiva.
• Gestionar usuarios: Habilita, deshabilita o elimina usuarios. Un usuario deshabilitado no puede realizar reservas en los calendarios de la comunidad.
• Crear publicaciones: Comparte noticias, avisos o convocatorias con todos los miembros desde el muro privado de la comunidad.
• Organizar torneos: Crea reservas en nombre de la comunidad para gestionar torneos u otros eventos especiales.

¿Quién puede crear una comunidad?

Cualquier persona que disponga de una instalación que quiera gestionar —con vecinos, socios o amigos— puede crear una comunidad en Apoing, crear los calendarios necesarios y gestionarlo todo sin coste alguno. No se requieren conocimientos técnicos ni contratos.

¿Para quién es Apoing?

Apoing es ideal para cualquier comunidad que necesite gestionar el acceso a instalaciones compartidas:

• Comunidades de vecinos (piscinas, pistas de pádel, salas de reuniones…)
• Clubs deportivos
• Ayuntamientos y polideportivos
• Espacios de coworking
• Cualquier espacio de uso compartido

Registro sencillo y gratuito

Para registrarse únicamente se necesita un nombre y un correo electrónico. El email sirve como identificador de usuario y es la dirección donde se recibirán las notificaciones. Apoing es completamente gratuito, tanto para los miembros de la comunidad como para los administradores.