Importación masiva de usuarios en Apoing — Fichero CSV | Apoing

Importación masiva de usuarios en Apoing — Fichero CSV

Si tienes muchos usuarios que añadir a tu comunidad, puedes importarlos de forma masiva mediante un fichero Excel. Cada usuario recibirá una invitación pendiente de aceptar cuando se registre en el sistema.

1. Descargar la plantilla

Esta opción la encontrarás en la parte inferior de la lista de usuarios: Comunidades que gestiono → Opciones → Gestión de usuarios.

Pulsa sobre el botón "Descargar plantilla" para obtener el fichero Excel de ejemplo.

2. Rellenar el Excel

La plantilla contiene registros de ejemplo que deben eliminarse antes de importar. El primer registro (título de columnas) es obligatorio. Las columnas son:

  • Email: Correo electrónico del usuario.
  • Código de reserva: Código identificativo (nº socio, piso/puerta, etc.).

Plantilla Excel para importación masiva de usuarios

3. Importar el Excel

La importación no afecta a los usuarios ya dados de alta. Al importar el fichero, el sistema crea invitaciones pendientes vinculadas a cada correo electrónico.

Los administradores pueden ver las invitaciones enviadas en Comunidades que gestiono → Usuarios pendientes. Desde ahí también es posible retirar invitaciones.

Invitaciones pendientes

4. Registro y aceptación de la invitación

Para que el usuario forme parte de la comunidad debe:

  1. Registrarse en Apoing.com con el mismo correo electrónico de la invitación.
  2. Aceptar la invitación que encontrará en sus notificaciones al entrar al sistema.

Notificaciones

Invitaciones de comunidad

Este proceso no envía correos automáticamente. Simplemente crea la invitación para que el usuario la acepte cuando se registre.