Control de aforo con Apoing — Reservas para piscinas y salas | Apoing

Control de aforo con Apoing — Reservas para piscinas y salas

¿Tienes problemas para controlar el aforo de tu instalación? ¿Quieres evitar la masificación y optimizar el uso del espacio?

Apoing permite crear calendarios para el control de aforo de tus instalaciones. Un mismo bloque horario puede ser reservado por varios usuarios a la vez hasta alcanzar el cupo máximo configurado. Ideal para piscinas, salas, gimnasios y otros espacios compartidos.

Calendario de piscina con control de aforo

Pasos para configurar un calendario de aforo

Paso 1: Crear el tipo de instalación con control de aforo

Ve a las Condiciones de reserva de tu comunidad (botón Opciones → Condiciones de reserva) y crea un tipo de instalación con la opción "Control Aforo" activada.

Condiciones de reserva con control de aforo activado

Paso 2: Asignar el tipo al calendario

Crea o edita un calendario y asigna el tipo de instalación creado en el paso anterior en el campo "Tipo instalación".

Paso 3: Configurar los campos de aforo

Al seleccionar ese tipo de instalación, aparecerán dos nuevos campos:

  • Aforo máximo por bloque de reserva: Número máximo de personas que pueden coincidir en la instalación en la misma franja horaria.
  • Número de personas máximo por reserva: Si el valor es 1 (por defecto), no se solicita información al usuario y cada reserva cuenta como una persona. Si el valor es mayor que 1, el usuario podrá indicar cuántas personas incluye su reserva. El sistema limitará la cantidad al valor configurado o al aforo disponible, el menor de ambos.

Configuración del horario y aforo del calendario

Criterios de reserva configurables

Los criterios para reservar en este tipo de instalaciones también son configurables desde el formulario de condiciones de reserva: reservas máximas semanales, máximo de reservas abiertas por usuario, etc.